Initiation Microsoft 365 Copilot

Module 1 : Débuter avec Office 365

• Avoir une vue d’ensemble d’Office 365
• Se connecter sur le portail Office 365
• S’approprier l’interface du portail
• Installer Office 365 sur un ou plusieurs appareils
• Accéder à d’autres applications Office 365
• Afficher ses informations personnelles
• Se déconnecter du portail Office 365
• Connaître le rôle de l’administrateur
• Recourir à l’aide en ligne

Module 2 : Organiser ses mails grâce aux dossiers et aux règles – Transformer des mails en tâches

• Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
• Configurer l’affichage de sa boite aux lettres
• Créer et envoyer un courrier dans Outlook
• Transférer automatiquement des emails
• Savoir trier et filtrer ses messages
• Rechercher dans la boite aux lettres
• Apprendre à classer ses messages
• Activer / désactiver le mode conversations
• Gérer les options de la messagerie
• Créer des règles
• Utiliser les aides à la gestion des mails
• Créer, importer et gérer les contacts
• Découvrir la liste des raccourcis clavier

Module 3 : Gérer son emploi du temps avec Calendrier et ses taches avec To Do

Calendrier

• Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
• Créer un évènement
• Planifier avec l’assistant planification
• Distinguer les éléments du Calendrier
• Modifier un événement / une réunion
• Supprimer un événement / une réunion
• Répondre à une demande de réunion
• Annuler un évènement ou une réunion
• Créer une note OneNote de la demande de réunion
• Afficher plusieurs agendas
• Partager votre calendrier
• Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
• Repérer les paramètres disponibles

To Do

• Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
• Connaître les différentes listes
• Gérer des tâches
• Créer, grouper et partager des listes

Module 4 : Stocker et partager du contenu avec OneDrive

• Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
• Synchroniser un stockage local et OneDrive
• Connaître la signification des icônes OneDrive
• Gérer des documents
• Suivre des changements avec le volet d’informations
• Rechercher du contenu

Module 5 : Collaborer en équipe Teams

• Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
• Rejoindre et/ou créer une équipe
• Converser dans Ms Teams dans un canal
• S’approprier les paramètres d’application
• Gérer les contacts
• Signaler sa disponibilités grâce à l’indicateur de présence
• Planifier une réunion en ligne
• Partager un écran, un document et utiliser le tableau blanc
• Enregistrer une réunion en ligne
• Gérer des utilisateurs externes

Module 6 : Prendre des notes avec OneNote

• Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
• Créer une section / une page
• Redimensionner les volets de navigation
• Créer un nouveau bloc-notes
• Saisir du texte à la volée
• Enregistrer des notes
• Annuler des modifications
• Insérer un symbole, une image, un document ou un lien
• Connaître les balises
• Dessiner dans One Note
• Partager un bloc-notes
• Verrouiller/déverrouiller un bloc-notes avec le bouton modification
• Connaître les flux