TP – Sécrétaire assistant.e – AT 1
Objectifs de la formation :
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
Produire des documents professionnels courants
Maîtriser les règles de mise en page, d’orthographe et de grammaire
Utiliser des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) pour créer, modifier et finaliser des courriers, notes, comptes-rendus, tableaux, etc.
Assurer la communication écrite et orale des informations
Traiter, transmettre et classer les informations selon les consignes et les supports (papier ou numérique)
Rédiger des courriels, gérer le courrier entrant et sortant, filtrer les appels et transmettre les messages
Adapter sa communication à différents interlocuteurs internes et externes
Planifier et organiser les activités de l’équipe
Gérer les agendas, planifier des réunions, des déplacements ou des événements professionnels
Préparer les supports nécessaires aux réunions (ordre du jour, documents, comptes-rendus)
Suivre les échéances et alerter en cas de besoin
Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
Gérer les priorités et respecter les délais
Organiser et assurer le suivi des activités administratives
Travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe
Maîtriser les outils numériques de bureautique et de communication
Rédiger un courrier professionnel ou un compte-rendu de réunion
Utiliser Outlook ou un autre agenda partagé pour planifier un événement
Organiser une réunion de A à Z (invitation, réservation de salle, documents supports, suivi des actions)
Créer un tableau de suivi des congés ou des absences
Numériser, classer et archiver des documents
Questions et demandes générales
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Avis
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